Актуальные вопросы о жизни КГУ в текущей ситуации

Информация по контактам институтов

ОБЩИЕ ТЕМЫ

***

Когда всё это закончится? До какого числа карантин и до какого числа дистанционка? Есть ли смысл уезжать домой (в отдаленный от Костромы районы, другие регионы).

Сроки работы университета в дистанционном формате пока не известны. Но уже сегодня ясно, что они не ограничатся 1-2 неделями. Речь идет о месяцах работы в таком режиме. Поэтому есть смысл принять решение, где в это время находиться. Рекомендуем уезжать домой, если Вы этого еще не сделали.

***

Что делать, если я не нахожу ответ на свой вопрос, или если ответ мне нужен быстро?

В университете работает горячая линия. Время работы с 8.00 до 20.00, тел 50-11-55. Специалисты ответят на ваши вопросы.

***

УЧЁБА

***

Как сдать книги в библиотеку?

- С 18 мая и до конца июня в рабочие дни с 9.00 до 16.00 в холлах главного корпуса (ул. Дзержинского, 17) и корпусов "В1" (ул. 1 Мая, 14-а) и " Е" (ул. Малышковская, 4) будут открыты стойки библиотеки, на которых все студенты могут сдать библиотечные учебники, пособия, книги.

Те, кто собирается приехать в свое общежитие, чтобы забрать вещи, в тот же день могут заодно решить и библиотечный вопрос.

Книги можно сдавать в любом из трех указанных корпусов, независимо от того, где их брали. Это касается всех студентов всех институтов

Выпускники! До получения диплома все взятые книги необходимо вернуть в библиотеку!

***

Что делать с долгами по прошлым сессиям? Как пересдать? Или сроки будут продляться?

Вопрос о задолженностях, переэкзаменовках и т.п. сейчас находится в стадии проработки. Учебно-методическое управление КГУ в ближайшее время предложит механизм дистанционной организации работы в этом направлении. Обязательным условием станет идентификация личности при сдаче формы отчетности.

***

Когда начнётся обучение в СДО?

Обучение в СДО продолжится сразу после завершения каникул. На этой неделе преподаватели активно наполняют контент по дисциплинам, решают вопросы: как качественно организовать практики и лабораторные работы. Преподаватели кафедры физического воспитания также готовят дистанционные практические занятия. Студенты могут самостоятельно заниматься в удобное для них время. О возобновлении дистанционного формата по расписанию мы сообщим дополнительно.

***

Что делать с ВКР? Многие уже начали ее выполнять, нужно продолжать эксперимент, делать примерки и т.п.

Решение о формате продолжения работы над ВКР принимает научный руководитель. Вероятно, задачи, стоящие перед студентом первоначально, могут быть изменены. Главное - продолжать активную совместную работу с научным руководителем.

***

Будут ли перенесены сроки итоговой аттестации (госэкзаменов и защиты ВКР) и, соответственно, вручение дипломов?

Такой вариант развития ситуации рассматривается. Университет готовится к разным сценариям развития событий. Если министерство науки и высшего образования РФ издаст об этом распорядительные акты, мы готовы организовать итоговую аттестацию в дистанционном формате. О переносе сроков: сейчас в связи с внеочередными каникулами календарные учебные графики сдвигаются на 1 неделю.

***

Как будет организована практика в сложившейся ситуации?

Кафедрам рекомендовано организовать практику в проектном формате. Для этого в СДО у студентов появится новый курс «Практика», и в его содержании будут подробно представлены задания и способы их выполнения.

***

Сейчас неделя карантина, никто не учится. Должны ли мы отмечаться на парах в СДО? То есть понятно, что открытые задания мы должны выполнить. А заходить в СДО по расписанию и отмечаться нужно?

Во время каникул студент работает в СДО самостоятельно, в удобное для него время, без соблюдения расписания. Кроме того, преподаватель не может выставить дедлайны на дни каникул (если только задание не было дано до 26.03.2020). После завершения каникул учимся согласно расписанию.

***

Может ли дистанционный формат работы в совокупности с текущими каникулами повлиять на учебный план в долгосрочной перспективе? Сдвинется ли летняя сессия?

В связи с вынужденными каникулами образовательный процесс сдвигается на неделю. Сроки сессии у студентов-заочников также будут перенесены на неделю вперед. Сессия для них пройдет в дистанционное формате, приезжать в университет не нужно.

***

Что подразумевала под собой каникулярная неделя? Одни преподаватели не выкладывают задания. Другие же выкладывают, как и прежде, только ставят более поздние сроки, то есть на неделю с 6 по 12 апреля. Задания, таким образом, копятся, и наша учёба, по факту, не прекращалась. А неделя к семестру, тем не менее, добавится?

Если задание было получено до 26.03, оно должно быть выполнено в назначенные сроки. На каникулярной неделе преподаватели активно заполняли СДО темами и заданиями. В сроках их выполнения каникулы учтены. Поэтому на этой неделе студент сам решает, выполнять или нет задания. Если он хочет, то занимается добровольно и самостоятельно. Если у вас есть факты о нарушении прав студентов в каникулы, присылайте конкретные скиншоты с указанием дисциплины и преподавателя, будем выяснять ситуацию.
В учебном графике студентов есть определенное количество недель на каникулы, поэтому одну неделю летних каникул использовали весной. Следовательно, учеба на одну неделю продлилась в конце семестра. А сроки выполнения заданий по каждому предмету преподаватель определяет самостоятельно.

***

Что делать с дипломом? Практическая часть должна была быть написана по материалам практики в школе. К тому же библиотеки закрыты. И что решили по защитам?

В самое ближайшее время – до 20 апреля - вы вместе с научным руководителем должны обсудить ВКР. Тема работы может быть скорректирована или значительно изменена в связи с ситуацией. Вы совместно выработаете план выполнения ВКР. Защиты работ состоятся при любом развитии событий. Сейчас готовится, в том числе, сценарий дистанционной организации государственной аттестации.

***

Как можно получить справку-вызов студенту-заочнику?

Нужно обратиться в дирекцию вашего института, отправив письмо на электронную почту. Адреса дирекций всех институтов размещены на сайте КГУ в разделе «Сведения об организации»: https://ksu.edu.ru/svedeniya-ob-organizatsii/struktura-i-organy-upravleniya/instituty.html

***

Как в условиях дистанционного обучения будет проходить летняя практика студентов?

Способ организации практики на каждом курсе определяет выпускающая кафедра. Если невозможно практику провести в дистанционном формате, она будет перенесена на следующий семестр.

***

«Информация о сдаче госэкзаменов в магистратуре в онлайн-формате окончательна? Москва, Питер, Ярославль отменяют госы, а мы будем еще раз сдавать примерно то же самое, что в бакалавриате, только в новом и неудобном формате?»

- В КГУ практически на всех направлениях подготовки отменена сдача госэкзамена. Но, есть направления, где экзамен сохранен. На направлениях, где экзамен проводится, принята процедура сдачи экзамена через СДО или перевод результатов ФИЭБ. Студентам надо уточнять на кафедрах у своих руководителей как проводится и проводится ли на их направлении госэкзамен.

***

СЕССИИ, ЭКЗАМЕНЫ

***

Когда будут проходить сессии и промежуточная аттестация?

Сессии, промежуточная аттестация и государственная итоговая аттестация по всем формам и уровням обучения сдвигается на неделю вперед от запланированного из-за каникулярной недели в апреле. Расписания сессий и сдачи долгов уже подготовлены. Их можно узнать как на сайте, так и в дирекциях институтов, в том числе, в организованных институтами группах в соцсетях.

Преподаватели заранее предупреждают студентов о форме проведения промежуточной аттестации. Как правило, информация размещается в СДО. Через СДО идет информирование студентов. Также преподаватели могут рассылать информацию на электронную почту студентов.

Все виды промежуточной аттестации, включая сдачу долгов студенты будут проходить дистанционно.

***

Как будут принимать зачеты и экзамены?

Преподавателям рекомендовано:

- Выставлять промежуточную аттестацию накопительным итогом (по текущим оценкам в семестре);

- Проводить тестирование через СДО;

- Выдавать «заочно» задания по электронной почте и принимать ответы таким же способом;

- Использовать ВКС (видеоконференцсвязь), например, Zoom или Skype;

- Использовать гибридные варианты: заочное задание + ВКС, на которой задаются вопросы;

- При отсутствии интернета выходить по телефонной связи.

***

Как будут проставляться оценки в зачетки?

Преподаватели получили ведомости и экзаменационные листы, в том числе, должников в электронном виде. Оценки будут проставлять в электронном документе и отправляться в дирекции. В дирекциях оценки вводятся в автоматизированную систему «Деканат» и формируется сводная ведомость, на основании которой и формируется вкладыш к диплому. Поэтому переживания, что в зачетке нет оценки, и она потеряется, напрасны. Зачетки будут заполнены после снятия ограничительных мер.

***

Что будет с государственной итоговой аттестацией?

Государственная итоговая аттестация (ГИА) может состоять из двух компонентов: государственного экзамена и защиты квалификационной работы. Госэкзамен есть не у всех. Узнать о том, есть ли у студента госэкзамен, он может в дирекции. Все дороги ведут в дирекции!

Расписание ГИА уже составлено и будет доведено до студентов в ближайшее время.

Защита квалификационной работы будет проходить в дистанционном формате. Сейчас рассматривается несколько сценариев проведения защиты в удаленном режиме, продумываются и обсуждаются варианты с использованием видеоконференцсвязь. Более подробно о том, как будет проходить защита квалификационной работы, сообщим позже.

Сейчас всем студентам звонят и пишут их руководители с вопросом, есть ли у студентов ноутбук или компьютер с видеокамерой и микрофоном. Это очень важно для определения как же лучше организовать процесс защиты, чтобы студента было и видно, и слышно.

***

Что делать, если дома слабый интернет?

Если студент живет на территории, где слабый интернет или нет дома технической возможности, есть вариант использовать ресурсы ближайшей школы. Для этого необходимо обратиться в свою дирекцию и обязательно указать полностью свои ФИО, место фактического пребывания (адрес), реквизиты школы (наименование и адрес), а также, что требуется (компьютер, интернет).

***

ОБЩЕЖИТИЯ

***

Что делать, если нужно забрать свои вещи из общежития?

По многочисленным просьбам студентов, а также в связи с продлением дистанционного режима обучения (включая сессию и ГИА) принято решение о возможности единовременного посещения общежития студентами для того, чтобы забрать личные вещи самостоятельно. Для этого определены дни для каждого общежития (см. распоряжение).

Чтобы попасть в общежитие за вещами нужно:
- позвонить заведующему общежитием и записаться на определенное время посещения.
- приехать в это время в общежитие, имея при себе: маску, перчатки, антисептик, бахилы, ключи от комнаты, пропуск в общежитие.
- пройти медицинский осмотр (в холле общежития).
- пройти в свою комнату в общежитие и собрать вещи (время нахождения студента в общежитии - не более 30 мин).
- в общежитии студенту не рекомендуется посещать места общего пользования и запрещается входить в комнаты других студентов.
- выйти из общежития через пост охраны, отметившись. При этом остаться в общежитии нельзя!

Учтите: если вы не сможете приехать в дни, разрешенные к посещению общежития, то резервные дни будут только во второй половине июня. Такой жесткий подход связан с обеспечением максимальной безопасности как для приехавших студентов, так и для студентов, проживающих в общежитии.

***

Вопрос от студентов, проживающих в общежитиях: будет ли перерасчет оплаты за общежитие?

Перерасчет оплаты за общежитие будет произведен. Подтверждающими документами для произведения перерасчета будут являться 2 заявления: об отъезде из общежития на время профилактических мероприятий и о возвращении в общежитие. На заявлениях должны быть указаны даты, согласование заведующего общежитием и виза курирующего проректора.

***

Что делать тем студентам, у которых договор на общежитие заканчивается (он заключался на 4 года, но мы учимся ещё год, и его нужно продлить)? Как нам поступить в этой ситуации? Возможно ли будет его продлить онлайн или нужно всё-таки приезжать лично?

Студентам, у которых заканчивается договор найма, необходимо направить заявление на имя ректора (указать свои контактные данные тел, электронную почту) в свободной форме и скан (фото) договора на почту отдела кадров по работе с обучающимися Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Сотрудники свяжутся с вами. После нормализации ситуации будет необходимо в двухдневный срок придти в отдел кадров по работе с обучающимися и оформить договор найма.

***

А что делать, если я приеду, а приказ по общежитиям не будет отменен? Где тогда проживать?

На сегодняшний день в университете действует приказ ректора №51-ОД от 30.03.2020. По нему, студент, выехавший из общежития на сток более 1 суток, не может в него вернуться назад. Поэтому настоятельно рекомендуем до нормализации обстановки не возвращаться в общежития. Об отмене действия приказа университет оповестит студентов дополнительно.

***

Вопрос о вещах, которые не забрали из общежития. Если складывается такая ситуация, что некого попросить их забрать( все знакомые и друзья уехали), что делать? Можно ли их самим забрать, соблюдая все меры защиты?

Лучше попросить об этом завобщежитием или его заместителя. Вам находиться в здании общежития нельзя.

***

Что нужно сделать, чтобы был предоставлен перерасчет оплаты за общежитие (если выехал на время дистанционного обучения)? В какой части оплаты будет перерасчет?

Студент может обратиться за перерасчетом платы за общежитие в бухгалтерию университета. После окончания режима дистанционного обучения он предоставляет пакет документов:
- заявление на перерасчет,
- заявление на выезд из общежития,
- заявление на заезд в общежитие.

В двух последних заявлениях должна быть указана дата, согласование с заведующим общежитием, виза проректора по развитию социокультурной среды и воспитанию.

Перерасчет будет произведен в части предоставления коммунальных услуг в соответствии с п. 6.12 "Положения о студенческом общежитии".

***

Разъяснение к приказу о перерасчете оплаты за общежитие

Всем студентам, выехавшим из общежития на время дистанционного обучения, будет предоставлен перерасчет платы за общежитие с 25 марта 2020 года, независимо от даты выезда. Соответствующий приказ 56-ОД подписан ректором КГУ 13 апреля 2020 года.

Перерасчет будет произведен за коммунальные услуги (за исключение отопления), плата за наем сохраняется. Таким образом, плата будет снижена на три четверти привычной суммы.

Например, студент, проживающий в общежитии №1, платил за месяц примерно 900 рублей. При перерасчете плата составит ориентировочно 150 рублей.

Процедура получения перерасчета максимально упрощена. От студента ничего не требуется! Сейчас списки выехавших студентов согласуют заведующие общежитиями и отделом кадров по работе с обучающимися. Когда студент вернется в общежитие, ему останется лишь уточнить у заведующего наличие своей фамилии в списке.

***

Как досрочно расторгнуть договор найма жилого помещения (проживания в общежитии)?

- Необходимо оплатить проживание, затем обратиться с заявлением на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., приложив скан действующего договора. Освободить комнату можно в дни единовременного посещения общежития.

***

ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ

***

Если обучение будет проходить в дистанционном формате весь оставшийся учебный год, что будет с оплатой внебюджетников? Будет ли в каком-либо виде возврат части средств?

Условия договора определяют обязанности КГУ по формированию компетенций в соответствии с требованиями ФГОС. Формат занятий несущественен. Образовательный процесс осуществляется в полном объеме, оснований для пересмотра условий договора нет. 

***

Будет ли пересмотрена сума оплаты за обучение в связи с переходом с очной формы на дистанционную

Министерство науки и высшего образования РФ дает разъяснения по наиболее часто задаваемым вопросам, касающимся оказания платных образовательных услуг по договорам об образовании, заключенным при приеме на обучение (см. PDF Platnoe_obuchenie).

***

БУХГАЛТЕРИЯ

***

У меня возникли вопросы к бухгалтерии, как можно с ними связаться?

Ответ: Уважаемые студенты, бухгалтерия КГУ работает в дежурном режиме. Наиболее часто обращения в бухгалтерию связаны с ответами на два вопроса: как оплатить обучение и как получить справку о доходах обучающегося.

***

Как связаться с бухгалтерией для дистанционного решения вопросов?
 
С 18 мая 2020 года бухгалтерия работает с обращениями студентов дистанционно.

Сотрудники бухгалтерии произвели перерасчет оплаты за общежитие для тех студентов, которые выехали из него на время дистанционного образования. Для оплаты проживания в общежитии, оплаты за обучение и другим финансовым вопросам можно обращаться по телефонам и адресам электронной почты в рабочие дни:

- С 9.00 до 12.00 – тел 49-80-31 Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

- С 12.00 до 14.00:

Студенты, проживающие в общежитиях №№ 1,5,6, - 49-80-15, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Студенты, проживающие в общежитиях 2,3,4, - 49-80-27, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

При обращении по телефону необходимо сообщить сотруднику бухгалтерии свои ФИО полностью, институт, направление подготовки, группу. Сформулировать суть обращения. В ответ вам назовут номер лицевого счета и сумму к оплате. Затем вы сможете внести оплату через онлайн-программы банков.

Просим студентов выпускных курсов своевременно выполнить свои финансовые обязательства перед университетом.

***

Как оплатить обучение?

Оплата за обучение осуществляется через ПАО Сбербанк. Для того чтобы осуществить платеж, Вам необходимо:

1. С 9.00 до 13.00 (понедельник – пятница) позвонить в бухгалтерию университета по телефонам (4942) 49-80-31, 49-80-32. Назвать свою фамилию, имя, отчество, группу и запросить у сотрудника номер лицевого счета и сумму к оплате.

2. Далее сотрудник сформирует для Вас квитанцию и отправит ее в ПАО Сбербанк.

3. ВНИМАНИЕ! На следующий день! Вы можете произвести оплату через банкомат или личный кабинет в банке, введя номер лицевого счета и сумму оплаты. Сохраните квитанцию.

***

Как получить справку о доходах обучающегося?

Справку о доходах обучающегося можно получить следующим образом:

1. С 8.00. до 12.00 (понедельник – пятница) позвонить по телефону (4942) 49-80-26. Назвать свою фамилию, имя, отчество, группу, период, за который нужна справка. Ответить на вопросы сотрудников.

2. Через 3 дня! Соблюдая все меры предосторожности, связанные с распространением коронавируса, забрать готовую справку в Главном корпусе КГУ (по адресу: г. Кострома, ул. Дзержинского, д. 17) в канцелярии при входе.

Если Ваш вопрос относится к другим темам, Вы можете отправить его на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Сотрудники в течение 3 рабочих дней ответят на Ваш вопрос. В письме обязательно указывать полностью ФИО, институт, группу, контактный телефон.

***

СТИПЕНДИЯ, МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

***

В начале мая у меня выходит срок справки на социальную стипендию, и сейчас я должна собирать документы, чтобы вновь сделать эту справку, т. к. ждать одобрения обычно приходится месяц. Как быть? Ведь сейчас практически все закрыто, да и из дома выходить запрещено.

Вам нужно обратиться в органы муниципальной власти за разъяснениями по этому вопросу. Этот вопрос - вне компетенции вуза. В университете работают с этим вопросом, когда справка уже получена.

***

Куда в период дистанционной работы КГУ обращаться для решения социальных вопросов?

Напишите письмо на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. В течение трех дней сотрудники ответят вам так же по электронной почте.

***

Как подать документы на социальную стипендию в сегодняшней ситуации?

Все документы на социальную стипендию необходимо сканами отправлять в отдел кадров по работе с обучающимися на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. В письме необходимо указать свои фамилию, имя, отчество полностью, институт, группу, контактный телефон. изложить ситуацию и просьбу рассмотреть документы. Сотрудники отдела в течение 5 рабочих дней рассмотрят документы и свяжутся со студентом.

***

Разъяснение по вопросу назначения социальных стипендий

Уважаемые студенты, имеющие право на получение социальной стипендии! Если сроки ваших документов истекли, но вы успели получить справки, то можете представить их в отдел кадров по работе с обучающимися в электронном виде. Заявление (приложение 1 приказа 57-ОД от 13.04.2020) и сканы документов нужно прислать на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Желательно это сделать до 15 апреля, тогда социальная стипендия будет назначена уже в апреле. Таким образом, может быть назначена и социальная стипендия и повышенная социальная стипендия (для имеющих на нее право). В письме укажите, пожалуйста, свои контактные данные (номер телефона), чтобы сотрудники отдела кадров могли с вами связаться.

Если сроки вашей социальной стипендии истекают с 15 марта по 15 мая, и вы не успели оформить справки, то вы можете написать заявление (приложение 2 приказа 57-ОД от 13.04.2020) на назначение ежемесячной материальной поддержки в размере социальной стипендии (2600 руб). Это заявление с приложенными к нему сканами страниц паспорта (главная и страница с пропиской) также необходимо прислать на электронную почту отдела кадров по работе с обучающимися Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. и обязательно оставить свои контактные данные (телефон). Сотрудники отдела проверят обоснованность вашего заявления и сообщат о результатах проверки. Желательно отправить заявление до 15 апреля.

Обращаем ваше внимание, что по этому заявлению нельзя оформить повышенную социальную стипендию. Также этот способ не распространяется на тех студентов, чьи справки закончились до 15 марта. Кроме того, таким образом нельзя действовать студентам, впервые оформляющим социальную стипендию.

Важные дополнения:

- Если нет возможности распечатать бланк заявления, то его можно написать по этой форме от руки, затем сфотографировать и вместе со сканами или фото других документов отправить на указанную электронную почту.

- Желательно все заявления оформить до 15 апреля, чтобы успеть получить выплаты в апрельскую стипендию.

***

 

Обновлено 14 мая 2020

Top